Organiser jeres samarbejde!

Sagsområder til ethvert formål

Færdige sagsområder som organiserer jeres sagsbehandling og samarbejde indenfor logiske områder, som er nemme og intuitive at gå til, og som stadig kan tilpasses jeres unikke behov med den indbyggede APPBuilder. Byg intelligente "mini" fagsystemer så I får styr på alt det administrative og de dybe fagområder indenfor samme løsning.

Få værktøjerne til at håndtere jeres projekter, kontrakter, personale, sager, medlemssager, borgersager, møder, tilskud, tilsyn, klager, ansøgninger, PPR osv osv.

Projekter

Organiser jeres projekter i projekt GoAPP’en så der er styr på projektallokeringer, dokumentation og opgaver i projektet. Indret jer med jeres projektmodeller fra dokumentskabeloner til milepælsstyring. Arbejd med dynamiske risiko og emnelogs og træk dem ud til statusrapporter så der kan udvises god portefølje styring. Inviter eventuelt dine samarbejdspartnere med indenfor og lad dem bidrage ind i projekterne.

Emnesager

Organiser jeres (emne)sager i den generiske sags-app, som gør det muligt at arbejde med sager, dokumenter, e-mails og opgaver. Indlæg jeres sagstyper og kør sagen igennem foruddefinerede forløb, hvor I er støttet med jeres skabeloner og standard breve og kan opsamle og drive kommunikation med de involverede parter. Den generiske sags-app anvendes oftest til emnesager og administrative/interne sager.

Møde

Hvis I er en politisk organisation, hvor udvalg, arbejdsgrupper, direktion eller bestyrelse udgør et beslutningsorgan som led i sagsbehandling eller blot skal have fast rapportering, så kan vores mødeapp hjælpe til med, at få styr på koordinationsarbejdet og produktionen af indhold som skal på agendaen. Vores APP til mødeunderstøttelse gør det nemt sætte sager i en behandlingsplan, som skal gå igennem et enkelt eller flere møder. Brugerne arbejder i Word igennem smarte skabeloner og beslutninger føres automatisk tilbage på sager fra beslutningsreferater.

Har I behov for at dele informationer med andre eller gøre det let for direktionen eller bestyrelsen – kan vi supplere med integration fx til First Agenda eller publicere det til vores egen iPad/iPhone App

Personalemapper og sager

Får styr på dine personfølsomme oplysninger omkring dine medarbejdere. Organiser dine personalesager i personalemapperne, så der er styr på dokumenterne omkring ansættelsesforhold, ekstern dokumentation, evalueringer og eventuelle disciplinær sager. Persondataforordningen forudsætter fra 25. maj 2018 at I har styr på jeres data og rettigheder, vores GoAPP til Personalemapper giver jer struktur og rammer for hvordan I håndterer jeres medarbejderdata som eventuelt kan kobles med jeres personalestamdata system.

Kontrakter

Kontraktstyring har aldrig været nemmere. Med kontrakt GoAPP’en får du styr på kontrakterne før, under og efter aftale indgåelse. Organiser jeres kontrakter i denne GoAPP og få påmindelser ved udløb eller hvis forbrug på kontrakten overstiger de rammer som der var forventet.

QMS og Dokumentstyring

Skal I opfylde ISO standarder og dokumentere, hvordan jeres processer ser ud og følges med tilbagevendende frekvens? Så organiser jeres håndbøger og processer i denne GoAPP, så I kan holde styr på dokument revisioner og gør jeres medarbejdere opmærksom på ændringer. Med GoAPP'en kan I lave instrukser og procedure beskrivelser hvor versionsnummer og godkendelseskommentarer fremtræder I selve dokumentet så der er styr på historikken og hvornår et dokument er udgivet og gjort gældende. Hvis I skal indsamle afvigelsesrapporter kan man nemt gøre det muligt for medarbejdere at inddatere hændelser så der kan tages hånd om dette. I kan endvidere bruge vores ”Læst og forstået” modul i samspil - hvor medarbejdere skal kvittere og påmindes omkring accept af indhold.

Samarbejdsrum

Skal I ”bare” have et sted at dele dokumenter, koordinere kalender, opgaver og måske diskutere i et diskussion forum? Så organiser samarbejdet med app’en til samarbejdsrum, hvor hver sag udgør et rum hvor samarbejdsgruppen kan koordinere aktiviteter og selv organisere sin struktur. Samarbejdsrum kan også udgøre "afdelingsrum" hvor fælles indhold placeres og hvor rummet udnyttes som et "mini intranet".

APPBUILDER

APPBuilder'en er selve fundamentet i GetOrganized. Enhver GoAPP, som oprettes i løsningen, kan tilpasses igennem en simpel konfigurations wizard, som anvendes til at aktivere de funktioner og registreringer og brugergrænseflade som GoAPP'en skal udgøre. I APPBuilder'en sætter man endvidere procesforløb op for de sager, som skal afvikles indenfor den enkelte GoAPP. APPBuilder'en er en grafisk brugergrænseflade og afvikles i en browser og kræver ikke nogen erfaring med udvikling af kode eller lignende.

Skal et nyt forretningsområde eller proces styres af GetOrganized og vil man af hensyn til rettigheder og registreringsbehov placere det "for sig selv" - så opretter man en GoAPP og tilpasser den med APPBuilderen. Da alt foregår visuelt og kan afprøves med det samme - er der ikke langt fra behov og ide til det færdige resultat. Derfor er GetOrganized enormt fleksibelt og rummeligt til at ramme lige præcis jeres behov.

Dokumenthåndtering direkte i AULA

Med vores AULA widgets kan jeres brugere via deres unilogin arbejde med dokumenter direkte på gruppe (klasse/stue/fælles) eller børneniveau. Dokumenthåndtering i AULA er en widget (front-end) som giver jer mapper og integreret dokumenthåndtering så brugerne ikke behøver at forlade AULA, men kan arbejde sikkert med filer med personfølsomme oplysninger i et setup hvor ingen data ryger ud af Danmark.

Hele det kommunale skole og institutionsområde indlæses direkte fra STIL og sikrer sikre mapper på gruppe eller børneniveau, hvor pædagogisk personale kan arbejde med (følsomme) dokumenter 100% GDPR sikkert. Løsningen er udviklet med en række af landets kommuner som kravstillere og anvendes i praksis af mere end 20.000 brugere. Rettigheder til grupper og børn gives ud fra “need to know” princippet, hvor relation til gruppe og børn via STIL data sikrer at pædagogisk personale kan tilgå dokumenter der hvor der er en professional relation og opgavevaretagelse.

Løsningen kan udvides til at udgøre det helt centrale samarbejdsredskab mellem forvaltning og institutioner. Synergien bliver endnu større hvis I også kobler vores PPR sagsområde på løsningen, så man kan lade underretninger og dokumenter fra det pædagogiske område strømme til foranstaltninger og indsatser som behandles der.

I behøver ikke hele GetOrganized - men kan bare få et selvstændigt system til lige præcis den svære udfordring som dokumenthåndtering kan være indenfor det pædagogiske område.

PPR

PPR-sagsområdet er indrettet med henblik på Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Hvert barn som er under PPR indsats, gives en (over)sag i løsningen. På denne sag kan der registreres undersager af forskellige typer (foranstaltningsmapper) med tilhørende registrering og styring af bevillinger. Sagsbehandlere som har adgang til barn og de enkelte foranstaltningsmapper kan se overblik og opsummering på indsatser på tværs på indgangen omkring barnet. Under hver foranstaltningsmappe kan der registreres indsatser på foranstaltninger, herunder antal tildelte timer til eksempelvis talepædagog, psykolog og endvidere placeres journalnoter og dokumenter/referater hørende til den enkelte indsats, som udførende kan registre anvendelse ved. Løsningen kan lave simple beregninger til at beregne beløb som allokeret til den enkelte foranstaltning. Løsningen kan kobles med STIL data og opbygge og vise historik over hvilke klasser og institutioner som barnet har været tilknyttet. Med den generelle opkobling til Ny Digital Post, kan PPR-medarbejdere kommunikere med forældre til barnet via Digtial Post.

Byggesager

Byggesagsbehandlere kan via dette sagsområde håndtere byggesager i et sammenhængende systemunivers. Sagsområdet sikrer, at ansøgninger/byggesager og dokumenter hentes automatisk fra KOMBIT Byg og Miljø (BoM), og at status på sagen holdes opdateret samt at dialog til BoM foregår fra GetOrganized. Ved den automatiske oprettelse kan ske stedfæstelse mod anført adresse automatisk, og indlagte sagsgange kan igangsættes. GetOrganized kan slå ejeren af adressen op i Ejerfortegnelsen og sikre god datakvalitet på sagen så der kan sendes gebyropkrævning til ejeren af matriklen. Hvis I har et GIS system som integreres med løsningen, kan nabohøring hurtigt igangsættes fra byggesagen og berørte parter importeres automatisk. Idet sagen lever i GetOrganized fra start til slut er alle dokumenter og arkiv forpligtelse indeholdt i løsningen.

ITSM

Brug GetOrganized som jeres ITSM-system. Opret jeres systemportefølje som workspaces hvor I kan registrere tickets på systemniveau. Hold styr på Incidents, Problems, Change og Service Requests så der kan skabes den rette prioritering og opgaveløsning. Hold styr på jeres assets ved systemdokumentation og knowledge management så fundamentet for en effektiv support sikres i det daglige. I GetOrganized ITSM toolkit kan I skabe de rette rammer for et (IT)projekt helt fra starten, fra design til implementering og benytte det til den efterfølgende drift. Indlæg jeres metodeskabeloner, så I kan gennemføre IT projekter på en ensartet mode og opsæt klare godkendelseskriterier så kvalitetskriterier opfyldes. Dermed sikrer man konsolidering af viden eet sted, lige fra de indledende faser til den efterfølgende drift. Integrer eventuelt GetOrganized ITSM med systemevent/monitoreringssystemer som Orion eller SPLUNK som kan oprette events til opfølgning i Løsningen.

Udforsk vores sektor løsninger

En fuld løsning til hele organisationen udgøres som regel af en eller flere GoAPPs - hent inspiration hos vores forskellige sektor løsninger